تعد برمجية مايكروسوفت وورد Microsoft Word أحد حزم أوفيس التي تقدمها شركة مايكروسوفت ، وتنفرد هذه البرمجية بمعالجتها للكلمات، إذ تتيح المجال للمستخدم بإدخال الكلمات والعمل على معالجتها، ثم تقديمها إلى المستخدم على هيئة معلومات معالجة حسب حاجته ، ويمكن للمستخدم طباعتها على ورق أو حفظها عليها بالصيغة الإلكترونية.
أبرز إصدارات برمجية مايكروسوفت وورد
– إصدارات MS-Dos، وهي Word 6.0 1993
– إصدارات ماكنتوش Mac OS and Mac OS X، ومنها Word 1 يناير 1985 وغيرها.
– إصدارات مايكروسوفت ويندوز بمختلف إصداراتها منذ عام 1989 وحتى عام 2016م.
مميزات مايكروسوفت وورد
– يدعم اللغتين العربية والإنجليزية في كتابة النصوص .
– يتميز بقدرته على إعداد صفحة الكتابة والتحكم في ما تريده من اتجاه وحجم وضبط للهوامش وخيارات الطباعة.
– يمكن من تنفيذ الأنماط الخاصة والتنسيقات على المستندات مثل لون النص والخلفية وحجم ونوع الخط.
– يتيح توفير خاصية البحث والاستبدال داخل النصوص المكتوبة في المستند.
– القدرة على إضافة أساليب الحماية على المستندات بكلمة مرور.
– توفر خاصية معاينة المستند قبل الطباعة.
– يوفر خاصية إدراج المخططات البيانية والهيكلية والصور والأشكال التلقائية.
– كما يمكن من إنشاء الجداول وإدخال المعادلات والدوال إليها وتوفير القدرة على فرز البيانات.
كيفية التعلم على برنامج الوورد
ينفذ برنامج مايكروسوفت أوفيس عدداً من الأوامر التي تتيح للمستخدم إمكانية معالجة الكلمات، مثل :
تصحيح الأخطاء الإملائية
يقوم الوورد بتصحيح الكلمات بطريقة تلقائية ، حيث يظهر للمستخدم خط أحمر اللون تحت الكلمة التي تتضمن خطأ إملائيا فيها، كما يمكن أن يظهر هذا الخط الأحمر تحت كلمات ليست معرفة لجهاز الحاسوب من قبل.
وحتى يمكن تصحيح هذا الخطأ الإملائي يتم النقر على الزر الأيمن للفأرة فوق الكلمة التي تحمل الخطأ لتنسدل قائمة تحمل عدداً من الخيارات، اختر الكلمة المناسبة فتظهر فوراً مكان الكلمة الخاطئة السابقة.
إدراج القوائم النقطية والرقمية
يمكن إدراج القوائم سواء كانت نقطية أو رقمية بالولوج إلى قائمة تنسيق Format، ثم اختيار تعداد نقطي ورقمي فيفتح صندوق حوار لتحديد الشكل المراد استخدامه كأسلوب تعداد.
تنسيق الخط
يمكن للتحكم في تنسيق الخط من خلال اختيار “خط Font” من قائمة تنسيق Format، وقم باختيار الخيارات المناسبة لك من النافذة التي تظهر أمامك، حيث تتيح لك تغيير لون الخط وحجمه ولونه وغيرها.
إضافة حركة إلى النص
– قم بتحديد النص المراد تنسيقه.
– اذهب إلى قائمة تنسيق Format.
– اختر الخيار خط Font من القائمة المنسدلة.
– اختر “حركة” من علامات التبويب.
– ثم اختر الحركة المناسبة.
ترقيم الصفحات على الوورد
يتم ترقيم الصفحات في الوورد، من خلال بعض الخطوات الآتية
– اختر زر إدراج (Insert)، ثم زر ترقيم الصفحة (Page Number).
– اختر موقع رقم الصفحة، مثل خيار في أعلى الصفحة (Top of Page)، أو في أسفل الصفحة (Bottom of Page)، ثم اختر نمط من المعرض، وبالتالي يعمل الوورد تلقائياً على ترقيم جميع الصفحات.
– عند الانتهاء اختر إغلاق رأس وتذييل الصفحة (Close Header and Footer)، أو من خلال الضغط مرتين على أي مكان خارج منطقة الترويسة والتذيل.
إدراج رقم صفحة باستثناء الصفحة الأولى
يمكن ترقيم صفحات الوورد باستثناء الصفحة الأولى أو ما تسمى بصفحة العنوان من خلال اتباع جميع الخطوات المذكورة في الفقرة الأولى ، ومن ثم اختر تصميم Design من علامة التبويب الموجودة تحت أداة التذييل والترويس (Header & Footer Tool)، مع التأكد من تحديد مربع (Different (First Page
كيفية ترقيم صفحات الوورد على الهاتف
يعتبر ترقيم الصفحات على الهاتف أسهل من الترقيم من خلال الحاسوب، ويتم ذلك من خلال عدة خطوات، وهي
– القيام بالضغط على إدارج (Insert)، والذي يؤدي إلى عرض قائمة منسدلة من أجل تنسيق المستند.
– اختر ترقيم الصفحات (Page Numbers)، وذلك من أجل تعديل الأرقام على المستند، حيث يوجد العديد من الخيارات حول مكان وضع الأرقام، بما في ذلك بعض الخيارات المرتبطة بالجانب الفني.
– اختر الترويس والتذييل (Headers and Footers)، ثم خيارات ( Options) وهذا سيؤدي إلى تعديل الأرقام الخاصة، وبالتالي يمكنك تعيين صفحة أولى مختلفة في الترتيب، أو من الممكن أن يؤدي إلى حذف أرقام الصفحة نهائياً.
– انقل المستندات والتغييرات التي حصلت في التطبيق إلى الوورد على الحاسوب، وبالتالي ستتفعل على برامج سطح المكتب، حيث يصبح بالإمكان تغيير أو إضافة أرقام الصفحات بأمان، وجدير بالذكر أن هذه التغييرات ستظل موجودة في حال تم إرسال المستند إلى برنامج آخر.