تعتبر شركة مايكروسوفت للبرمجيات Microsoft من اكبر الشركات بالمجال الالكتروني، كسبت تلك الشركة ثقة عملائها من خلال مجهوداتها المستمرة في تطوير ما تقدمه من برامج ومستلزمات يحتاج إليها كل من يقوم باستخدام شبكة الانترنت، تم تأسيس تلك الشركة في عام 1975م بمقرها الرئيسي بواشنطن بالولايات المتحدة الأمريكية، تهتم الشركة ببرامج الحاسوب والالكترونيات الاستهلاكية والتوزيع الرقمي وجميع برامج الحاسوب المختلفة، ومن البرامج الهامة التي سنقوم بتوضيحها هنا في المقال مجموعة تطبيقات وبرامج Microsoft office والتي سنوضح استخدام كل منها بشكل تفصيلي على حدى.
برامج الاوفيس ” microsoft office “
1- مايكروسوفت اكسيل
يمكن استخدام ذلك برنامج Microsoft office Excel في عمل الكثير من أنواع العمليات الحسابية المختلفة، كما يمكن استخدامه لعمل وتصميم جداول البيانات الرقمية، ويستخدم أيضا في عمل الرسوم البيانية، لذلك هو من أفضل البرامج التي يتم الاعتماد عليها في عمل حسابات ومخططات الشركات التي تعمل بالمجالات الاقتصادية المختلفة.
2- مايكروسوفت باور بوينت
يستخدم برنامج Microsoft office Power point المطور في عمل العروض التقديمية للبرامج، كما يتم استخدامه في تصميم بعض الإعلانات المكتوبة الخاصة بالشركات بالالكترونية، كما يسهل استخدامه حتى للمبتدئ، يمكن من خلال ذلك البرنامج المميز اختيار إطارات مختلفة لشكل الإعلان، مما يساعد المصمم على الابتكار.
3- مايكروسوفت أكسس
يعتبر ذلك البرنامج المميز Microsoft office Access هو بوابة مميزة على العمل، حيث يمكنك الاحتفاظ من خلاله بنسخة من ملفاتك وأرقام الهاتف الخاصة بك، كما يمكن تدوين فيه المدونات والمهام المهمة، ويمكن أيضا تدوين فيه الأحداث المتعلقة بالعمل وتدوين المشاريع بوضعها على هيئة رسم ومخططات بسيطة، فيمكن استخدامه أيضا لتدوين مستويات مجموعة من الأشخاص سواء كانوا عمال أو طلاب، ولذلك يستخدموه الكثير من مديرين هيئات التدريس، كما تم إضافة بعض المزايا لذلك البرنامج، حيث يمكن من خلاله تعقب المعلومات وعمل تقارير عنها حتى تفيد المستخدم.
4- مايكروسوفت انفو باث
يعتبر برنامج Microsoft office Info Path من أفضل البرامج التي تستخدم في عمل التقارير بمختلف أنواعها سواء كانت تقارير للعمل أو تقارير خاصة بالمصروفات، كما يمكن من خلاله عمل تقارير للاجتماعات ووضع من خلاله جدول للأعمال وعمل نماذج السفر وتقارير الحالات، لذلك هو برنامج شامل ومتنوع لا يمكنك الاستغناء عنه في مكتبك أو شركتك أو عيادتك أو حتى عند إدارة مشروعك الخاص.
5- مايكروسوفت بابلشر
ذلك البرنامج المميز Microsoft office Publisher الذي لا يوجد غنى عنه أيا كانت نوعية عملك، حيث من خلاله يمكنك تصميم وإرسال البطاقات المختلفة مثل بطاقات التحية والبطاقات البريدية وبطاقات الدعوة، كما يمكن من خلاله كتابة ملف السيرة الذاتية وملفات المشروعات الجديدة، ويمكن تخزين بداخله كم كبير من الرسائل التي تستخدم في التعامل مع الشركات والمؤسسات، كما يمكن عمل تصاميم ثابتة لاستخدماها فيما بعد، كما يمكن أيضا تخزين وعمل الكتالوجات إذا كنت ممكن يعمل بمجال التصميم أو الديكور.
6- مايكروسوفت ورد
يعتبر برنامج مايكروسوفت ورد Microsoft office Word من أفضل البرامج الكتابية التي تستخدم في كتابة الموضوعات والتقارير والمقالات، كما يمكن استخدام في كتابة المحررات والكتب، لذلك يستخدمه الكثير من الكتاب والصحفيين والطلاب ومحررين البرامج والمعدين لما له من استخدامات مختلفة، كما انه مدعوم بلغات مختلفة وأشكال كثيرة للخطوط.
7- مايكروسوفت أوت لوك
يعتبر برنامج أوت لوك Microsoft office Out Look من أفضل البرامج التي يمكن ربطها بأي حساب لك تابع لشركة أو حتى لو كان حساب شخصي، كما يمكنك ربطه بحسابك البريدي، مما يساعد على مشاركة الآخرين لأخبارك أو إرسال واستقبال كافة المعلومات التي تتعلق بعملك بسهولة دون الحاجة إلى استخدام الصفحات الرئيسية للبرامج التي تحتاج لوقت وخطوات متعددة.
8- مايكروسوفت جروف
يستخدم برنامج مايكروسوفت جروف Microsoft office Groove في الكثير من الأعمال مثل إدارة العمل بشكل كامل، حيث أنه يساعد في تحسين الأداء الوظيفي لقطاع العمل الذي يتم إدارته، فيمكن بكل سهولة تقوم بمتابعة عملائك من خلال استخدام ذلك البرنامج المميز ومعرفة كافة التحديثات الأخيرة التي تطرأ على طبيعة عملك من خلاله، لذلك يمكن عمل بسهولة حساب عليه من خلال تسجيل بريدك الالكتروني وكلمة السر التي تقوم باختيارها، ثم تبدأ في استخدامه، يمكنك من خلال هذا البرنامج وضع خطة عمل وإعلام فريقك بها، بالإضافة إلى إمكانية التغير فيها والتعديل أو التطوير وقتها شئت بكل سهولة.