دروب بوكس هو مكان خاص بك يمكنك من تخزين الملفات على الإنترنت تم تصميمه عام 2007، ويمكنك من خلاله مزامنة الملفات بين الاي فون والكمبيوتر الشخصي، ويشبه الدروب بوكس القرص الصلب المتنقل يمكنك استخدامه في أي وقت وأي مكان، ويمكن الدخول إلى الملفات الخاصة بك دون تنزيل برنامج الدروب بوكس على الجهاز الخاص بك، يمكنك فقط الدخول على موقع دروب بوكس مباشرة من المتصفح .
طرق ارسال ملفات من خلال دروب بوكس
عند تثبيت دروب بوكس على الجيميل، سيتم إضافة رمز الدروب بوكس إلى البريد الإلكتروني الخاص بك، اضغط علي الأيقونة وسيتم توصيلك إلى الملفات والوثائق التي تخصك، ويمكنك عندها اختيار الملفات أو الوثائق التي تريد إرسالها أو مشاركتها مع أحد، والخطوات هي :
1- قم بتثبيت دروب بوكس جيميل .
2- قم بالدخول إلى حساب الجيميل الخاص بك، ثم قم بالنقر على (إنشاء Compose)، لكتابة رسالة .
3- لإضافة رابط ملف دروب بوكس في الرسالة التي تريد إرسالها، قم بالنقر على أيقونة دروب بوكس الموجودة أسفل النافذة .
4- قم باختيار الملف التي تريد إرساله، ثم اختر على زر إدراج الرابط .
5- ثم اضغط أوكيه للإرسال ومشاركة الملفات التي تريدها .
يمنحك دروب بوكس مساحة 2 جيجا إذا كنت مستخدم جديد، وتستطيع زيادة عدد الجيجا الخاصة بك إلى أن تصل إلى 18 جيجا، وذلك عن طريق بعض الشروط والخطوات التي يجب عليك اتباعها، مع العلم أنه يكون مجانا، كما يمكنك زيادة المساحة الخاصة بك على دروب بوكس إلى 100 جيجا ولكن مقابل مبلغ من المال، يعتبر دروب بوكس من المواقع التي حصلت على أشادات وجوائز عديدة، وذلك لجودته ومميزاته التي تساعدك دائما .
أنواع الملفات التي يدعمها دروب بوكس
تدعم دروب بوكس مايكروسوفت ويندوز، وأو إس أكس، ولينكس، وأندرويد، وويندوز فون، وبلاك بيري، ويمكن استخدام خدمة دروب بوكس على أكثر من جهاز واحد، والاستفادة من خدامات المزامنة للوصول إلى عدد كبيرة من الملفات، ومن الملفات التي يدعمها دروب بوكس :
1- الصور (Jpg، gif، tiff) .
2- الموسيقى (Wav، Mp3، Mp4a، aiff) .
3- أفلام (Mov، Mp4، M4v) .
4- مستندات مايكروسوفت (Doc، docx) .
5- صفحات الويب (htm، html) .
لماذا نحتاج دروب بوكس
أي ملفات على دروب بوكس تكون على حسابك الإلكتروني، يمكن أن تستخدمها على أي جهاز باستخدام فتح بريدك الإلكتروني، ويمكنك فتحها من الكمبيوتر الشخصي والهاتف في نفس الوقت، وذلك بدون وصلة “usb” فقط عن طريق الاتصال بالإنترنت لجميع الأجهزة، ومن الأشياء التي نحتاج لها في دروب بوكس ما يلي :
1- عند نفاذ مساحة القرص الصلب الخاص بك، يمكنك استخدام مساحة إضافية عن طريق دروب بوكس لتخزين الملفات عليها .
2- لحفظ الملفات خوفا من فقدانها على جهازك، حيث يعتبر دروب بوكس أمن تماما ويمكنك استعادة الملفات عند احتياجها .
3- إذا كنت تريد مشاركة ملف ذو حجم كبير، أو إرسال ملف لمجموعة من الأشخاص يساعدك دروب بوكس على ذلك .
4- إذا كنت كثير التنقل أو تسافر كثيرا بسبب عملك، يمكنك الإطلاع على ملفاتك في أي وقت عن طريق دروب بوكس .
5- يمكنك إرسال رابط مباشر للملف أو المجلد الذي تريد مشاركته مع أصدقائك أو زملائك، ويستطيع دروب بوكس تخزينه لديهم .
مميزات دروب بوكس على الآي فون
إن مميزات دروب بوكس على الآي فون هي نفسها على الكمبيوتر الشخصي، ولكن تختلف بعض هذه المميزات قليلا، حيث يحتوي الآي فون على مميزات من دروب بوكس أكبر قليلا من الكمبيوتر الشخصي، وهذه المميزات هي :
1- مشاركة جميع الصور والملفات واستعراضها .
2- إذا قمت بتحميل ملفاتك على الآي فون، ستتمكن من تشغيلها فيما بعد دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت .
3- يمكنك التقاط صورة عبر البرنامج وتزامنها مع دروب بوكس في الوقت نفسه .
4- يمكنك أيضا تشغيل الملفات المخزنة في دروب بوكس، كملفات الصوت والفيديو .
5- يدعم الدروب بوكس ملفات اللغة العربية، لذلك يمكنك استعراض ملفات الأوفيس وملفات Pdf .
6- يمكنك مزامنة ملفات الصوت والفيديو مباشرة مع الدروب بوكس .
7- إرسال روابط الصور بالبريد الإلكتروني، أو نسخها إلى الحافظة مباشرة .
8- يمكنك حماية الملفات التي على الدروب بوكس من المتطفلين، حيث يمكن وضع رقم سري للبرنامج على جهاز الآي فون .
كيفية رفع الملفات على دروب بوكس
تعتبر خدمة تخزين الملفات على دروب بوكس من الخدمات الأكثر روعة، حيث أنها سهلة وبسيطة الاستخدام، ويعتبر دروب بوكس أكثر هذه البرامج كفاءة، لرفع الملفات على الدروب بوكس اتبع الخطوات التالية :
1- تحميل برنامج دروب بوكس على الجهاز الخاص بك .
2- بعد التحميل البرنامج، قم بتثبيته ثم إدخال بيانات الحساب الخاص بك، والضغط على كلمة Sign in .
3- قم بالضغط على فتح الدروب بوكس الخاص بي (open my dropbox)، ثم اضغط على بدأ الاستخدام (Get Started) .
4- ستجد جميع الملفات التي يمكنك رفعها على دروب بوكس، وبالضغط على أي مجلد يمكنك الوصول إلى رابط مباشر لإرساله .
5- بالضغط على أيقونة البرامج في شريط المهام، يمكنك الوصول إلى لجميع الملفات الموجودة في الحساب ونسخ أي رابط .